Pion ochrony informacji niejawnych
Pion ochrony w Sądzie Rejonowym w Węgrowie został utworzony na podstawie Zarządzenia Nr 12/2025 Prezesa Sądu Rejonowego w Węgrowie z 29 kwietnia 2025 r. w sprawie utworzenia pionu ochrony i kancelarii tajnej oraz organizacji i funkcjonowania systemu przetwarzania informacji niejawnych w Sądzie Rejonowym w Węgrowie.
W skład Pionu ochrony wchodzi:
- Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych;
- Kancelaria Tajna.
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Sądzie Rejonowym w Węgrowie.
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych – Pan Wojciech Jakubik
e-mail: wojciech.jakubik@wegrow.sr.gov.pl
Do zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Sądzie Rejonowym
w Węgrowie należy w szczególności:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
- dokonywanie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowej (co najmniej raz na trzy lata) kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
- opracowanie i aktualizacja, wymagającego akceptacji Prezesa Sądu Rejonowego
w Węgrowie, planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzór nad jego realizacją; - prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
- prowadzenie aktualnych wykazów osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Sądzie Rejonowym w Węgrowie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
- przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8;
- bieżące zaznajamianie się z przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych i przedstawianie rekomendacji co do ich wdrożenia;
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad funkcjonowaniem i wykonywaniem zadań przez Kancelarię Tajną, obsługiwaną przez podległych mu pracowników „pionu ochrony”;
- współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa
w zakresie pełnej realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych.
Zadania, o których mowa, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych realizuje przy pomocy wyodrębnionej i podległej mu komórki organizacyjnej zwanej „Pionem ochrony”.
Kancelaria Tajna
Kancelaria tajna stanowi wyodrębnioną nieetatową komórkę organizacyjną odpowiedzialną za ochronę informacji niejawnych i podlega Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.
Zadania należące do Kancelarii Tajnej realizuje Kierownik Kancelarii.
Kierownik Kancelarii Tajnej podlega Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.
Kierownik Kancelarii Tajnej – Bożena Pietrak
e-mail: bozena.piatrak@wegrow.sr.gov.pl
Do zadań realizowanych przez Kierownika Kancelarii tajnej należy w szczególności:
- koordynacja całością prac Kancelarii Tajnej;
- Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad dokumentami i materiałami niejawnymi pozostającymi na stanie ewidencyjnym Kancelarii Tajnej oraz nad ich obiegiem;
- realizacja zadań wynikających z Planu Ochrony Informacji Niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;
- przyjmowanie i przekazywanie przesyłek z kancelarii tajnych/niejawnych z innych jednostek i podmiotów wymienionych w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2024.632), a także z poczty specjalnej podlegającej ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, działających w jednostkach policji oraz innych przewoźników spełniających wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych, a także do innych podmiotów;
- informowanie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych o wszelkich nieprawidłowościach oraz o ujawnieniu, utracie lub zagubieniu dokumentów
i materiałów niejawnych.